办公效率进阶会议主持沟通
会议主持与控场
会前定结论目标，会中控时间拉回主题，会后 10 分钟发纪要。
提示词模板
请帮我准备并主持一场会议。
会议目的：{{要做什么决定或对齐什么}}
参会人：{{谁，各自立场和关注点}}
时长：{{分钟}}
已知分歧：{{哪些点可能吵起来}}
输出：
1. 会前：一句话结论目标 + 必须到场的人 + 提前发的材料清单；
2. 议程：时间段 | 议题 | 目标 | 谁主讲 | 输出物，留 5 分钟缓冲；
3. 开场 60 秒话术：说清目的、流程、要产出什么；
4. 控场话术 5 句：跑题时、超时时、两人争执时、没人说话时、结论不清时；
5. 分歧处理：先记录不同意见，再定「谁在什么时候拍板」；
6. 收尾：复述结论、确认待办和负责人；
7. 会后 10 分钟内发的纪要模板（3 行以内）。
不要设计需要一小时以上的会；能异步解决的不开会。需要替换的部分
复制模板后，把下面这些 {{…}} 换成你的真实信息；没有的信息宁可留空，也不要让模型编。
{{要做什么决定或对齐什么}}{{谁，各自立场和关注点}}{{分钟}}{{哪些点可能吵起来}}
什么时候用
评审会、对齐会、跨部门协调。
示例
评审会开场说「今天只定两件事：方案选 A 还是 B，什么时候上线」。
使用建议
- 1没有明确结论目标的会不要开。
- 2跑题时直接说「这条记下来会后单独聊」。
- 3结论和待办当场复述一遍。
方法来源：会议主持实践（原创整理）。模板为中文改写与整理，可按你的任务继续修改。