办公效率入门邮件沟通拒绝
邮件回复：立场、语气、要点
先定这封邮件要达成什么，再决定语气和长度，避免又长又没结论。
提示词模板
请帮我写一封邮件回复。
收到的邮件：
{{原文}}
我的立场：{{同意 / 拒绝 / 需要更多信息 / 部分接受}}
要达到的目的：{{对方看完要做什么}}
关系与语气：{{上级 / 客户 / 同事 / 供应商；正式 / 中性 / 缓和}}
不能说的话：{{不能承诺的、不能透露的}}
输出：
1. 一句话结论（第一段就要有）；
2. 正文：理由 2–3 条，每条不超过 2 行；
3. 明确的下一步：谁、做什么、什么时候；
4. 版本二：更短的版本（5 行以内），用于对方很忙的情况；
5. 提醒我：这封邮件可能被误读成什么，有没有更稳妥的说法。
不要用「感谢您的来信」这种套话开头。需要替换的部分
复制模板后，把下面这些 {{…}} 换成你的真实信息；没有的信息宁可留空，也不要让模型编。
{{原文}}{{同意 / 拒绝 / 需要更多信息 / 部分接受}}{{对方看完要做什么}}{{上级 / 客户 / 同事 / 供应商；正式 / 中性 / 缓和}}{{不能承诺的、不能透露的}}
什么时候用
回复客户投诉、跨部门协调、拒绝不合理需求。
示例
客户要求免费加功能：结论写「本期排不进去」，再给付费定制和下季度两个选项。
使用建议
- 1先写结论，理由放后面，对方没耐心读长信。
- 2拒绝时给替代方案，比只说不行有效。
- 3发之前通读一遍，删掉情绪化的句子。
方法来源：商务写作实践（原创整理）。模板为中文改写与整理，可按你的任务继续修改。