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办公效率入门周报汇报结构化

周报:结果、数据、问题、下一步

用事实清单生成结论先行的周报,避免流水账和空话。

提示词模板

请根据我提供的事实清单写一份周报。不要编造数据或进度。

本周事实:
{{逐条列出:做了什么、结果、数据、遇到的问题、下周计划}}

写作要求:
1. 结论先行:开头 3 句话概括本周最重要的结果;
2. 正文分四块:结果(带数据)、问题(带原因)、需要支持、下周计划;
3. 每块不超过 4 条,每条不超过 2 行;
4. 没用数据支撑的“完成了”改成具体产出;
5. 语气:{{正式/简洁}},不要用“赋能、闭环”。

最后列出:哪些数据需要我补充、哪些说法可能被追问。

需要替换的变量

{{本周事实}}{{语气}}

什么时候用

每周五写周报、项目阶段汇报。

示例

事实:上线导出功能、3 个客户试用、1 个性能问题;输出:结果 2 条、问题 1 条、支持 1 条、下周 3 条。

使用建议

  • 1先列事实再让模型写,顺序不能反。
  • 2数据必须自己填,模型只做结构化。
  • 3“需要支持”写具体请求,不要写“希望领导支持”。

方法来源:工作汇报实践(原创整理)。模板为中文改写与整理,可按你的任务继续修改。