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分析决策入门根因复盘故障

5Why 根因分析

连续追问为什么会发生,直到找到能动手改的那一层,而不是停在「人为失误」。

提示词模板

下面是我遇到的问题,请帮我做根因分析。

现象:{{发生了什么,什么时候,影响范围}}
已知信息:{{时间线、日志、相关人}}
已经试过的处理:{{做过什么,结果如何}}

请按 5Why 逐层追问:
1. 每一层写:问题 → 为什么 → 证据;没有证据的推断标【待核实】;
2. 至少追到第 3 层,最多 6 层,停在「可以采取具体动作」的地方;
3. 区分「直接原因」和「系统性原因」(流程、权限、监控缺失);
4. 最后给出 3 条改进:立即止血、短期修复、长期机制,每条写清负责人角色和验证方式。

不要停在「员工疏忽」「沟通不畅」这种无法执行的结论上。

需要替换的部分

复制模板后,把下面这些 {{…}} 换成你的真实信息;没有的信息宁可留空,也不要让模型编。

{{发生了什么,什么时候,影响范围}}{{时间线、日志、相关人}}{{做过什么,结果如何}}

什么时候用

线上故障复盘、反复出现的低级错误、项目延期。

示例

发布出错 → 为什么?没跑测试 → 为什么?CI 排队 40 分钟大家就跳过 → 系统性原因在 CI 容量。

使用建议

  • 1每条「为什么」都要有证据,否则只是在编故事。
  • 2追到流程和机制层才有长期价值。
  • 3改进措施要能验证,别写「加强意识」。

方法来源:5Why 分析法(丰田生产方式,公开方法)。模板为中文改写与整理,可按你的任务继续修改。

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