入门30–45 分钟

用 AI 写工作文档：邮件、周报、方案

给读者、目的、事实和语气，让模型先出提纲再写正文；把「AI 味」改成可发送的版本。

学完能做什么

能产出结构清楚、事实准确、语气合适的工作文档，并知道哪些内容必须自己补。

适合谁

需要频繁写邮件、周报、项目方案，但不想从空白页开始的人。

需要准备

对话模型
你的项目记录 / 数据
邮件或文档工具

操作步骤

1
先定读者和目的
写给谁、对方关心什么、你希望对方看完做什么。同一件事给老板和给客户，写法完全不同。
2
先列事实清单
把本周做了什么、数据、问题、下一步列成要点，不要让模型替你回忆事实。
3
让模型出三个提纲
选结构最清楚的一个，再让它按提纲写；不要直接说「帮我写周报」。
4
明确语气和长度
给一个你写过的样例，或说明「结论先行、每段不超过 3 句、不要形容词堆砌」。
5
删掉 AI 味
检查空话、排比、过度总结和「赋能/闭环」这类词；读一遍，改成你平时会说的话。

练习

· 用事实清单 + 提纲法写一封项目延期说明
· 把一篇 AI 初稿删到原来的一半，看信息是否还在

常见坑

· 让模型编造数据或进度
· 把内部敏感信息贴进公共模型
· 直接发送未读的 AI 稿，语气和事实都可能出错