写作表达进阶公文函件维权
正式函件与公文
按「事由—依据—请求—落款」写，语气克制，事实清楚。
提示词模板
请帮我写一份正式函件。
类型：{{申请函 / 说明函 / 催告函 / 投诉函 / 回复函}}
收件方：{{单位或部门，和我什么关系}}
事由：{{一句话说清要办什么事}}
事实与依据：{{时间、编号、合同条款、往来记录}}
我的请求：{{希望对方做什么，什么时候前}}
语气：{{克制正式 / 强硬但不失礼}}
输出：
1. 标题（事由 + 文种，如「关于…的申请函」）；
2. 正文四段：事由与背景、事实与依据（分条列，带编号和时间）、具体请求、配合事项；
3. 结尾敬语与落款位置；
4. 附件清单；
5. 提醒我：哪些表述可能引起对方反感、哪些事实必须附证据。
不要用情绪化措辞；不要写没有依据的指责。需要替换的部分
复制模板后，把下面这些 {{…}} 换成你的真实信息；没有的信息宁可留空，也不要让模型编。
{{申请函 / 说明函 / 催告函 / 投诉函 / 回复函}}{{单位或部门，和我什么关系}}{{一句话说清要办什么事}}{{时间、编号、合同条款、往来记录}}{{希望对方做什么，什么时候前}}{{克制正式 / 强硬但不失礼}}
什么时候用
退费维权、商务往来、向主管部门提交材料。
示例
催告函写「请于 2026 年 11 月 5 日前回复」，比「请尽快」有效。
使用建议
- 1事实部分按时间列，每条带证据编号。
- 2请求要具体到「谁在什么时间前做什么」。
- 3寄送用可查询的方式，留底。
方法来源：公文写作规范（通用格式）。模板为中文改写与整理，可按你的任务继续修改。